Sistema de Integração de Informações

Relacionamento operacional com os clientes

Com nosso sistema de integração de Informações nossos clientes estão conectados 24h por dia às informaçõe de sua empresa através da internet (smartphones, tablets...), com uma senha específa para cada cliente, interagindo com nosso escritório e também com seus clientes. Usando a ferramenta:

Com as Informações da empresa de nosso cliente, nosso pessoal analisa, inseri informações, organiza documentos, gera relatórios e aconselha quando necessário no andamento de processos operacionais da empresa nos âmbitos tanto Contábeis, Fiscais, Pessoal e Societário.

Como Funciona?

Depois de analisado o tipo de Empresa em que nosso Cliente se encontra ou se enquadra. nossos serviços começam, tanto no ãmbito de consultoria, acompanhamento e direcionamento da empresa cliente.

Nossos clientes acompanham todo processo através das ferramentas por nós utilizadas, para tomada de decisões na área administrativa da empresa para alavancar os lucros, reduzindo custos, controlando com precisão a folha de pagamento e o pagamento dos encargos e tributos gerados pelas operações.

Com a contratação de nossos serviços o cliente recebe uma senha e usuário para acesso ao sistema de informações pela internet, podendo também interagir pela internet no cadastro de clientes, fornecedores, funcionários, solicitar relatórios e documentos, enviar e receber arquivos e mensagens entre outros, e tudo protocolado para melhor controle sobre qual usuário dentro da empresa do cliente tomou tal iniciativa.

A seguir listamos tais interações entre nosso escritório com nossos clientes por Módulos: Contabilidade, Folha de Pagamento, Fiscal mas lembrando que todos estes modulos estão interligados uns com os outros para análise e tomada de decisões.

Pelo módulo Contabilidade nosso Escritório utiliza os recursos abaixo citados, através de nosso sistema operacional, para satisfazer nossos clientes:

Relatórios e gráficos gerenciais;
Consolidação entre matriz e filiais;
LALUR, controle de suspensão e redução;
Lançamentos contábeis, subtela de saldos por conta com recurso de conferência
Gráfico de comportamento de contas contábeis;
Plano de contas
Diversos Relatórios em xls;
Rotina para parametrizar a impressão do diário completo;
Modelos de planos e relatórios de acordo com as Leis 11.638/2007, Lei 11.941/2009 e nos padrões determinados pelo CFC / CPC;
Controle do Ativo Imobilizado;
Integração com os módulos Folha de pagamento, Escrita Fiscal e Financeiro;
Cópia das configurações de Rotinas de um Plano para outro com mesma estrutura ;
Encerramento automático, com opção de Destinação do Lucro, com geração de lançamentos;
Transporte de saldos de um exercício para outro com um simples clique
Geração de Relatórios em Planilhas XLS, em PDF e Arquivo TXT
Controle de Rotinas: Indicador da ordem das Rotinas e se foram processadas por Empresa;
Bloqueio dos meses já conferidos e conciliados

Além disso o Sistema Contabil faz

Importação de dados gerados por outros sistemas em TXT

Ativo Imobilizado

Módulo de controle e geração de lançamentos contábeis de Depreciação, Baixa, depreciação acelerada, Leasing e Consorcio, com relatórios detalhados;

LALUR

Apuração do IRPJ e CSLL para Empresas optantes por Lucro Real Trimestral e Anual
Tela comparativa entre os Valores calculados por estimativa e apurados por Balanço
Redução/ Suspensão
Escrituração automática da Parte A por integração com Lançamentos contábeis
Geração de DARFs, e relatórios auxiliares de apuração
Relatório LALUR e Livro de Apuração da CSLL Parte A e Parte B

Processamentos

Apuração do CMV Custo das Mercadorias Vendidas com geração dos lançamentos contábeis de transferência
Apuração dos Impostos a Recolher/ a Recuperar
DVA - Demonstração do Valor adicionado
DFC - Demonstração do Fluxo de Caixa (Método Direto e Indireto)
DRA - Demonstração do Resultado Abrangente
Análise das Demonstrações Contábeis
DMPL Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido

Relatórios

Notas Explicativas
Balanço Patrimonial
Razão Analítico
Livro Diário Modelos detalhados e Simplificados
DRE Demonstração de Resultado do Exercício
Balanço Patrimonial
Fluxo Financeiro
Conferência de Lançamentos
Demonstração Despesas e Receitas Gráficos de Contas Contábeis e de Comparação entre contas

Diferenciais

LALUR: Comparação da Apuração dos Impostos por Estimativa e pelo Balanço de Redução, sugerindo a melhor opção para o recolhimento dos Impostos
Relatórios oficiais de acordo com a lei 11.638/07, CPC 26 e CPC PME: DVA, DFC, DRA e notas explicativas
Atendimento de Obrigações Acessórias
Geração ECD de acordo com o layout SPED Contábil
Controle das informações societárias e fiscal
Flexível

(*referencia: sistema utilizado contmatic phoenix)

Pelo módulo Folha de Pagamento nosso Escritório utiliza os recursos abaixo citados, através de nosso sistema operacional, para satisfazer nossos clientes:

Cadastro

Cópia de Funcionário
Transferência de Funcionário
Controle de acesso por usuário e por sistema

Processamento / Lançamentos

Cálculo de Folha de Pagamento de Funcionários: Pagamento, Adiantamento, 1ª Parcela do 13º Salário, 2ª Parcela do 13º Salário, Participação nos Lucros
Cálculo de Folha de Pagamento por Tomador de Serviço para empresas: Construção Civil, Cessão de Mão-de-Obra, Trabalho Temporário
Cálculo de Rescisão, Férias Normais e Férias Coletivas de Funcionários (Inclusive para funcionários Temporários)
Cálculo de Complemento de 13º Salário
Cálculo de Folha de Pró-Labore de Sócio: Pró-Labore, Adiantamento de Pró-Labore
Cálculo de Folha de Autônomos e Autônomos Transportadores: Recibo RPS, Folha de Autônomo
Cálculo de Folha de Cooperados para Cooperativa de Trabalho e Produção: Recibo RPS, Folha de Cooperados
Cálculo de Folha de Pagamento de Domésticos: Pagamento, Adiantamento, 1ª Parcela do 13º Salário, 2ª Parcela do 13º Salário
Cálculo de Rescisão e Férias de Domésticos
Cálculo de Vale Transportes para compra: Mensal, Complementar, Avulso
Atualização de Salário por: Empresa, Departamento, Setor, Seção e Sindicato

Impressos

Holerith: Lab, Pro, Desenhado em formulário branco
Configuração de Holerith em formulário impresso personalizado

Integração, Geração, Exportação e Importação de Arquivos

Geração do arquivo da SEFIP para os códigos (115, 150, 155, 211 e 650) e para Competência 13º
Geração do arquivo GRRF Guia Rescisório Original e Complementar,
Geração dos arquivos: CAGED, DIRF e RAIS
Geração do arquivo Digital, conforme Portaria MPS/SRnº 58/2005
Geração do arquivo Digital, conforme Instrução Normativa SRF nº 86/2001
Geração do arquivo com informações dos empregados, conforme Lei Complementar M.P.T nº 75/1993
Integração Bancária (vários bancos) para pagamento de: Salários, Adiantamento, Férias, Rescisão, 1º Parcela e 2º Parcela do 13º Salário, Participação nos Lucros, Pró-labore, Autônomo, Cooperado
Integração Contábil Phoenix e Sistema Contábil de Terceiros
Importação de Ponto Eletrônico
Exportação do arquivo de Vale Transporte (VR) Compra Mensal, Complementar e Avulso
Exportação de dados cadastrais de funcionários para sistema de ponto eletrônico (Alter Data, Virtual-Get, Dimee Rodbel)

Relatórios

Mensais
Folha e Recibo de Pagamento de Funcionário com quebra por: Departamento, Seção, Setor, e Local Rateado (Tomador de Serviço): Pagamento, Adiantamento, 1ª Parcela e 2ª Parcela 13º Salário
Folha por anexo "Simples Nacional" : I a III ; IV e\ou V ; Concomitantes I a V
Folha e Recibo (RPS) de Autônomo e Cooperado
Demonstrativo de Médias: 13º Salário 1ª e 2ª Parcela e 13º Complementar
Relação de Compra e Recibo de Vale Transporte
Provisões de Férias e 13º Salário
Recibo de Entrega e Ficha de Anotação da CTPS, conforme Portaria nº 628/2000
Lançamentos Bancários
Impressão de Cheques de vários bancos
Quadro de Horário
Escala de Revezamento
Relação de Admitidos/Demitidos/Transferido, Afastados no Mês e Férias no Período
Demonstrativo para Simples Nacional
Anuais
Demonstrativo DIPJ
Demonstrativo DACON

Emissão de Etiquetas

Emissão de Etiquetas - Contrato de Trabalho, Opção FGTS, Termo de Experiência, Cadastro do PIS, Atualização de Salário e Férias, Cartão de Ponto

Admissionais

Contrato de Trabalho e Experiência em diversos modelos
Formulário DCT - Documento de Cadastramento do Trabalhador no PIS
Autorização de Depósito Bancário

Demissionais

Aviso Prévio Trabalhado, Indenizado e Pedido Demissão
Comunicação de Extinção de Contrato de Experiência Empregado e Empregador
Comunicação de Rescisão Antecipada de Contrato de Experiência Empregado e Empregador
Carta de Referência
Seguro Desemprego Formulário Jato de Tinta e Matricial
Termo de Rescisão de Contrato Formulário Jato de Tinta e Matricial

Ficha Informatizada

Ficha de Registro de Empregado

Diversos

Aviso de Advertência e Suspensão
Comunicado de Faltas, Atrasos e Saída Antecipada, Licença Amamentação e Falta de marcação de ponto
Dados Cadastrais

Férias

Recibo de Férias
Aviso de Férias
Anuais
Informe de Rendimentos
Ficha Financeira
Demonstrativo para DIPJ

Vencimentos

Escala de Férias
Contrato de Experiência
Dependentes

Relatórios Previdenciários

CAT Comunicação de Acidente Trabalho
PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário
Relação de Salário-de-Contribuição
Ficha de Salário Maternidade
Ficha de Salário-Família

(*referencia: sistema utilizado contmatic phoenix)

Pelo módulo de Escrita Fiscal nosso Escritório utiliza os recursos abaixo citados, através de nosso sistema operacional, para satisfazer nossos clientes:

Integrações

Integração com os sistemas de faturamento e compras - Notas Fiscais de Entradas e de Saídas, com informações adicionais do IPI (necessárias à DIPJ), Serviços Prestados e Serviços Tomados
Importação dos registros especiais do Sintegra: 54, 56, 71, 75, 60M/A/I, 88C/D/E/T, etc
Importação da NF-e Prefeitura de São Paulo, Campinas, Osasco e Barueri.
Importação do cadastro de fornecedores e clientes de outros sistemas
Integração com sistemas de controle de estoque para importação dos lançamentos do inventário
Integrações com o sistema Contábil Phoenix : lançamentos fiscais (entradas, saídas, serviços prestados e tomados), provisão de impostos, pagamento de DARFs, pagamento e recebimento de títulos (conta corrente)
Integração de lançamentos fiscais e provisão de impostos com outros sistemas contábeis
Importação dos lançamentos de ECF e NFs modelos 1 e 2 registrados no sistema NFPhoenix e outros sistemas desde que estejam no layout Padrão da Nota Fiscal Paulista.
Importação de Notas de Entradas/Saídas através do layout SPED
Importação de Notas Fiscais Eletrônicas através do Código de Barras ou Chave NFE, como também pelos arquivos XML e TXT.
Importação do cadastro de Participante (Cliente/Fornecedor) direto pelo site da Receita Federal.
Exportação de notas em formato texto, através de layout padrão ou configurado pelo usuário
Envio e controle de relatórios pela Internet
Envio e recebimento de cadastros e lançamentos via CRM Web Cloud
Geração de Arquivos Digitais
Geração do arquivo pré-formatado para a "Nova Gia Eletrônica"
Geração do arquivo da Nota Fiscal Paulista (modelos 1 e 2) para o "TED-REDF"
Geração do arquivo para a "DSN" - Governo do Estado de SP
Geração do arquivo para o Sintegra interestadual e totalidade, retificação e sem movimento registros 50, 51, 53, 54, 56, 60-M, 60-A, 60-I, 61, 70, 71, 74, 75, 76, 77, 85 e 86
Geração do arquivo para o "GRF-CBT" (combustíveis) registros 54, 75, 88C, 88D, 88E e 88T
Geração do arquivo de Estoque Substituição Tributária conforme Portaria CAT 44/2008
Geração de arquivo para a "DCTF MENSAL" e "DCTF SEMESTRAL"
Geração de arquivo para a "DACON"
Geração de arquivo referente ao "SISTEMA SIMPLIFICADO DE APURAÇÃO DO CRÉDITO ACUMULADO" - Portaria CAT 207/2009.
Geração do arquivo de Prestadores de Serviço de Saúde para o Programa "DMED".
Geração de arquivo para a "DNF-Demonstrativo de Notas Fiscais"
Geração de arquivo para a DIRF IRRF, PIS e COFINS
retidos dos serviços tomados
Exportação das informações do IPI e das retenções dos Serviços Prestados para o sistema JR Phoenix, com a finalidade de gerar o arquivo a ser importado na DIPJ
Geração do arquivo da IN 86/2001
Geração do arquivo para o programa "SINCO"
Geração do arquivo para o PER-DCOMP
Geração dos arquivos de ISS Eletrônico: DES, DEISS, DELP, DMS, EISS, GEISS, ISS ON LINE, GISS, ISS.NET, ISSWEB, SIMPLISS, SIG-ISS, SIGISS, ISS DIGITAL, SEISS, etc
SPED Escrituração Fiscal Digital
Escrituração Fiscal
Escrituração de entradas, saídas e serviços (ICMS)
Escrituração de serviços prestados e tomados (ISS)
Digitação do total mensal das receitas/compras para provisionar os impostos ou antecipar as guias de recolhimento
Opção de códigos turbo para agilizar os lançamentos de entradas e saídas
Opção para eliminar campos e alterar a aparência da tela de lançamentos para melhor adequação aos diversos tipos de empresa
Opção para fixar campos nos lançamentos
Opção para acionar a calculadora em todas as telas de lançamentos
Opção para cadastro de teclas de atalho para acessar telas, relatórios, apurações e guias de recolhimento
Conferência automática dos valores da tela de lançamentos, com opção para cadastrar tolerância de centavos no cálculo do imposto
Procurador automático de diferenças nos lançamentos
Procurador automático de notas repetidas e faltantes
Cadastro de códigos turbo para facilitar a escrituração dos serviços prestados
Escrituração do registro de inventário com opção para copiar lançamentos de um período para o outro, com ou sem informação da quantidade
Escrituração do Estoque Substituição Tributária
Apurações / Cálculos / Guias de Recolhimento
Apuração do ICMS e impressão de GARE
Apuração do ICMS-ST e impressão de GARE
Apuração do ICMS sobre estoque substituição tributária e impressão de GARE
Apuração da diferença de carga tributária e impressão da GARE
Apuração dos impostos federais pelo regime de caixa ou competência
Apuração do IPI (diversas periodicidades)
Apuração do PIS e COFINS Lucro Presumido
Apuração do PIS e COFINS não cumulativos Lucro Real
Apuração diferenciada dos tributos federais para Corretoras de Seguros
Cálculos do IRPJ e CSLL lucro presumido e real, integrados com os sistemas JR Phoenix e Contábil Phoenix, respectivamente
Apuração do IRRF/serviços tomados com impressão do DARF
Apuração do PIS/COFINS/CSLL retidos-serviços tomados/compras, com impressão de DARF
Compensação automática das retenções de IRRF e PIS/COFINS/CSLL retidos serviços prestados
Controle de Crédito do ICMS Ativo Permanente CIAP
Controle de conta corrente - lançamento das baixas de títulos integrados com os lançamentos fiscais. Permite também a digitação de valores não escriturados
Central de DARFs - Impressão dos DARFs apurados pelo sistema, inclusive com informação do seu recolhimento e cálculo de multa/juros. Permite também a impressão de DARFs não apurados pelo sistema. Integração dos débitos e seus respectivos recolhimentos para a DCTF

Relatórios

Carta de Correção
Declaração de Faturamento para Bancos
Registro de Entradas
Registro de Saídas
Registro de Entradas e Saídas parcial
Gerador de relatório configurável para entradas e saídas
Registro de Apuração do ICMS e apuração do ICMS Substituição Tributária
Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados modelos 51 e 53
Registro de Notas Fiscais de Serviços Tomados modelo 56
Registro de Inventário
Relatório configurável de Fornecedores e Clientes
Relatório de ICMS Fonte para Substituto
Declaração de Produtor Rural - Portaria CAT 17/2003
Mapa Resumo de Caixa - integrado com os lançamentos dos cupons fiscais
Apuração de PIS e COFINS - lucro presumido
Apuração de PIS e COFINS não cumulativos - lucro real
Relatório de Vencimentos
Relatório da Central de DARFs
Relatórios do CIAP Controle de Crédito do Ativo Permanente
Conta Corrente - Relatório de saldos (sintético e analítico), de vencimentos e demonstração gráfica financeira
Relatório das retenções de PIS/COFINS/CSLL sintético e analítico
Informe de Rendimentos IRRF - Serviços Tomados Pessoa Física ou Jurídica
Informe de Rendimentos CSRF (Lei 10.833/2003 - artigo 30)
Informe de Rendimentos Serviços Prestados -Propaganda e Publicidade
Relatório de Estoque Substituição Tributária
Relatório de estouro do caixa
Planilha Contábil da escrituração das notas, pagamento de DARFs e liquidação de títulos diversos modelos
Relatório de Evolução dos faturamentos mensais com apuração de PIS e COFINS
Relatório de Entradas Interestaduais Simples Nacional
Termos de Abertura e Encerramento
Relatórios com informações do IPI para preenchimento ou conferência das fichas 19 a 26 - DIPJ
Relatórios com informações do IRRF para preenchimento ou conferência da ficha 54 - DIPJ
Relatório dos cadastros das empresas geral e resumido
Relatório dos cadastros do inventário
Relatório do plano de contas de integração contábil
Relatórios de CFOPs
Geração de relatórios no formato PDF, XLS ou QRP
Geração de relatórios em wordpad, notepad ou edit (impressora matricial)
Possibilidade de criar filas de empresas para impressão de livros, relatórios, guias de recolhimento e geração de arquivos digitais

Segurança

Cadastro de Usuários e Senhas
Encerramento de mês
Suporte interativo

Diferenciais

Importação das notas fiscais modelo 1, 2 e dos cupons fiscais conforme layout estabelecido através das Portarias CAT nº 102, 85 e 52/2007, evitando o re-trabalho de digitação de notas
Exportação para Declaração do Simples Nacional(DSN) do estado de São Paulo
Informe de rendimentos para serviços tomados
Importação do cadastro de clientes e fornecedores
Integração de compras e vendas conforme layout disponível no sistema
Relatório para impressão das Entradas Interestaduais conforme portaria CAT 75, de 15/05/2008 para empresas no Simples Nacional
Importação dos registro 54, 71 e 75 conforme Portaria CAT 32/96
Envio e Recebimento de notas escrituradas e relatórios via Internet através do WEB Phoenix
Importação de Notas Fiscais Eletrônicas.
Importação de Notas Fiscais no formato SPED.

(*referencia: sistema utilizado contmatic phoenix)

Obs: Sua empresa usufruirá de nossos serviços e recursos tecnológicos de acordo com o contrato com nosso escritório. Planos flexíveis para cada tipo de empresa, uma vez sendo sua empresa única e especial. Solicite um Orçamento via internet (clique aqui) ou em nosso Escritório pessoalmente (clique aqui)

Cliente/Escritório